Doctoras Guerrero · EQAPLA · Reporte para gerencia

WhatsApp + CRM · julio 2026

Primeros 11 días del canal con pauta activa: cuánta gente escribió, qué pide, cómo va el embudo y qué sigue.

Período: 01 al 11 jul Fuente: GoHighLevel Corte: 12 jul 2026
01

El mes en 4 números

533

Personas escribieron

Conversaciones nuevas de WhatsApp en 11 días

48/día

Ritmo del canal

Promedio de conversaciones nuevas por día

44%

Con tratamiento claro

234 dejaron interés identificado en el CRM

14

Citas registradas

Solo el 6% llegó a agenda en el tablero

02

De los 533 que escribieron, ¿cuántos son venta potencial?

44%con tratamiento
234Dejaron tratamiento de interés.
Ya etiquetados para remarketing.
299Preguntaron precio o ubicación
y no siguieron. Segunda ola.
Insight

Casi la mitad del tráfico ya dijo qué quiere comprar.

Los 234 con tratamiento identificado son la audiencia de remarketing más caliente que tiene la clínica hoy. La otra mitad no se pierde: se recupera con una segunda ola genérica.

03

Oportunidades nuevas por día

2
mié 01
34
jue 02
30
vie 03
21
sáb 04
0
dom 05
30
lun 06
33
mar 07
20
mié 08
14
jue 09
35
vie 10
16
sáb 11
Oportunidades con tratamiento identificado creadas por día. Promedio 23.5/día · pico 35 el viernes 10.
Insight

El canal es estable, no un pico de lanzamiento.

Todos los días hábiles entran entre 14 y 35 interesados. El domingo no hay captación: ahí no se invierte ni se responde, y está bien.

04

Qué tratamientos pide la gente

Carillas
132 · 56%
Evaluación
44 · 19%
Blanqueamiento
8 · 3%
Profilaxis + Blanq.
7 · 3%
Diseño de sonrisa
5 · 2%
Ortodoncia
5 · 2%
Otros
34 · 15%
Sobre 235 oportunidades con tratamiento identificado. El dato quedó grabado en la ficha de cada contacto.
Insight

La pauta y la demanda están alineadas.

La promo de carillas por Fiestas Patrias concentra el 56% del interés. Evaluación (19%) es la puerta de entrada del resto: quien evalúa, después compra tratamiento.

05

El embudo, honesto

533Escribieron al WhatsApp
 
234Tratamiento identificado
44% del total
14Agendados
6% de oportunidades
0Atendidos / ventas registradas
sin dato
Refleja lo registrado en el tablero al 12 de julio. Si hubo citas o ventas sin mover la tarjeta, acá no aparecen.
Alerta

El cero de ventas no es (necesariamente) real: es falta de registro.

El 94% de las tarjetas nunca se movió de "Nuevo Lead". Sin disciplina de tablero, no se puede medir cuánto vende la pauta ni calcular el retorno. Es el pedido nº 1 a operación.

06

Remarketing: listo y en pausa

234
En cola

Tag aplicado, mensaje personalizado por tratamiento listo

0
Enviados

Salen 100 a 150 por día al aprobar el disparo

Respondieron

Pasan a asesora el mismo día y a "Agendado"

Cómo se controla

Cada contacto lleva su etiqueta de estado.

Cola → enviado → respondió. Nadie recibe dos veces, y en cualquier momento se sabe exactamente quién falta y quién contestó. Plantillas de WhatsApp ya aprobadas por Meta.

Prever

La respuesta genera trabajo: 15 a 25 chats extra por día.

Si responde entre el 10% y el 15%, recepción necesita capacidad asignada para contestar el mismo día. Un remarketing sin respuesta rápida quema la audiencia.

07

La palanca dormida: base histórica de pacientes

9,935 pacientes por subir
535 contactos hoy en el CRM (solo julio) 9,935 pacientes históricos depurados, listos desde el 01 jul
Base Doctocliq ya deduplicada y etiquetada (cliente antiguo, sede, historia clínica, línea de negocio). Subirla no envía ningún mensaje: solo puebla el CRM.
Insight

El CRM tiene cargado el 5% de su potencial.

Cada mes que la base histórica no está en el CRM es un mes sin campañas de reactivación a pacientes que ya confiaron en la clínica: el público más barato de convertir.

08

Decisiones que pedimos a gerencia

⚠️ Tres aprobaciones para esta semana

  1. Dar la orden de envío del remarketing a los 234 con tratamiento (escalonado, 100 a 150 por día). Todo lo demás ya está listo.
  2. Asignar responsable de respuesta: quién contesta los "SÍ" el mismo día y mueve la tarjeta a "Agendado".
  3. Exigir disciplina de tablero: toda cita, atención o venta se registra moviendo la tarjeta. Sin eso no hay medición de conversión ni de retorno de la pauta.