Doctoras Guerrero · Guía de operación interna

Campañas de WhatsApp: cómo se lanzan y se controlan

Los mensajes los envía un motor automático. Ustedes controlan todo con etiquetas desde el CRM: quién entra, cuándo arranca, cómo va y cómo se frena. Esta guía es todo lo que necesitan saber.

01

Las 4 etiquetas: el semáforo de la campaña

Cada contacto lleva una etiqueta que dice exactamente en qué punto está. Nada más hay que mirar etiquetas.

EtiquetaSignificaLa pone
remarketing julioEstá en la audiencia de la campañaEQAPLA (ya está puesta)
enviar rmk julioEn cola: le va a llegar el mensajeUstedes, al lanzar (paso único)
rmk julio enviadoEl mensaje ya salióEl motor, automático
rmk julio errorNo se pudo enviar: revisar el contactoEl motor, automático
02

Cómo fluye un contacto, de principio a fin

👥
Ustedes · una sola vez por campaña

Lanzan la campaña con una acción masiva

Contacts → seleccionar la audiencia → Add Tag enviar rmk julio en modo goteo: 150 por día. Ese único clic deja la campaña andando.

⚙️
Motor automático · lun a sab, 10:00 a 19:00

Envía los mensajes solo, a ritmo humano

Cada 15 minutos toma un grupito de la cola y envía el WhatsApp personalizado (menciona el tratamiento que consultó cada paciente). Nadie tiene que "darle enviar" a nada.

🏷️
Motor automático · al instante

Marca el resultado con la etiqueta

Enviado → rmk julio enviado. Falló → rmk julio error. En ambos casos sale de la cola: nadie puede recibir el mensaje dos veces.

💬
Ustedes · el mismo día

Responden los "SÍ" y agendan

El paciente que contesta aparece en Conversations como cualquier chat. Contestarlo el mismo día y mover su tarjeta a "Agendado". Esa velocidad es la que convierte la campaña en citas.

03

¿Hay que hacerlo cada día? No.

✅ Automático (el motor)

El goteo diario de 150, el envío de cada mensaje, la personalización, el marcado de enviados y errores, el horario laboral. Corre solo hasta vaciar la cola.

👤 Humano (ustedes)

Decidir cuándo arranca una campaña (el clic del lanzamiento), contestar a quienes respondan y frenar si hace falta. Nada más.

04

Qué mirar mientras corre (2 minutos al día)

LISTA 1

Cola

Con enviar rmk julio. Debe bajar cada día ~150.

LISTA 2

Enviados

Con rmk julio enviado. Debe subir al mismo ritmo.

LISTA 3

Errores

Con rmk julio error. Revisar el teléfono del contacto y avisar a EQAPLA si son muchos.

LISTA 4

Respuestas

En Conversations. Prioridad número 1 del día: contestar antes de que se enfríen.

05

Freno de emergencia y reglas de oro

🛑 Para frenar la campaña YA

  • Contacts → filtrar por enviar rmk julio → seleccionar todos → Remove Tag. La cola queda vacía y no sale ni un mensaje más.
  • Se puede relanzar después volviendo a poner la etiqueta.

⭐ Reglas de oro

  • Un celular recibe un solo mensaje por campaña (los familiares que comparten número ya están protegidos).
  • Si un paciente escribe STOP, no se le vuelve a incluir en ninguna campaña.
  • Nunca poner la etiqueta de cola "a mano" a un contacto suelto sin avisar: para eso está el lanzamiento con goteo.
  • Campañas nuevas (agosto, base histórica): mismas 4 etiquetas con otro nombre. EQAPLA las prepara; el lanzamiento siempre es de ustedes.