Doctoras Guerrero | Arquitectura de automatización

Los 22 flujos finales ya forman un solo sistema de atención

Consulta cómo entra cada caso, qué decisiones toma el sistema, cuándo interviene una persona y cuál es el resultado esperado.

22 flujos6 gruposVersión 18 jul 2026
01

Un enlace reúne toda la operación acordada

Cada diagrama muestra el recorrido final del paciente. Los flujos se agrupan por el momento de la relación con la clínica, no por la herramienta que los ejecuta.

22

La biblioteca separa la decisión de negocio de la implementación técnica

El flujo explica qué debe ocurrir. Cada tarjeta también indica si el envío ocurre en la ventana de 24 horas, consume Utility, consume Marketing o no usa WhatsApp.

9
Ventana 24 hSin plantilla mientras la conversación siga abierta
5
UtilityCita, tratamiento o pago existente
5
MarketingVenta, recall, reseña o reactivación
2
MixtoCambia según el tramo del flujo
1
Sin WhatsAppProceso presencial
02

Abre un flujo para recorrer todas sus decisiones

Puedes buscar por situación, código, resultado o tipo de mensajería. Meta valida la categoría final de cada plantilla al aprobarla.

Mostrando 22 flujos
No encontramos un flujo con esos criterios. Prueba con palabras como cita, pago, garantía o paciente.
F22 Triage maestro Ordena cada conversación y decide si responde el asistente o interviene una especialista. EntradaReactivoAsistente de WhatsAppVentana 24 h
Disparador

Cualquier mensaje entrante.

Resultado

El paciente recibe respuesta o derivación dentro del tiempo acordado.

Intervención humana

Jennifer o una especialista toma los casos clínicos complejos y sensibles.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta al mensaje entrante. No usa plantilla mientras la ventana siga abierta.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Mensaje entrante"]) --> B{"¿Dentro del horario<br/>de atención?"}
B -->|"Fuera de horario"| C["Autorespuesta con tiempo<br/>de respuesta esperado"]
B -->|"Dentro"| D{"¿Duda clínica compleja<br/>o caso sensible?"}
D -->|"No"| E["El bot responde y<br/>avanza la conversación"]
D -->|"Sí"| F["Mensaje puente:<br/>'te conecto con una especialista'"]
F --> G["Crear tarea + escalar<br/>a Jennifer con el caso"]
G --> H(["Especialista responde<br/>dentro del tiempo acordado"])
F21 Consentimiento (Ley 29733) Pide permiso para comunicaciones futuras cuando el paciente ya recibió valor. EntradaTransversalAsistente de WhatsAppVentana 24 h
Disparador

Cierre de la primera conversación productiva.

Resultado

El consentimiento queda registrado y una solicitud STOP detiene el contacto.

Intervención humana

No requiere intervención en el recorrido normal.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. El permiso se solicita al cierre de la conversación activa, sin plantilla.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Cierre de la 1ª conversación productiva:<br/>cita agendada/pagada"]) --> B["Pedir permiso de comunicaciones<br/>(Ley 29733): recall + novedades"]
B --> C{"¿Acepta recibir mensajes?"}
C -->|"No"| D(["Solo mensajes transaccionales<br/>de su cita"])
C -->|"Sí"| E["Registrar permiso: puede recibir<br/>recall y reactivación"]
E --> F{"¿Responde STOP<br/>en algún momento?"}
F -->|"Sí"| G(["Activar no contactar:<br/>dejar de contactar"])
F1A Lead nuevo Califica, explica el valor de la evaluación, resuelve la objeción de precio y agenda. VentaReactivoAsistente y agendaVentana 24 h
Disparador

Un lead nuevo escribe por Instagram, Facebook, WhatsApp, orgánico o referido.

Resultado

La evaluación queda pagada y agendada, o el lead entra en nutrición.

Intervención humana

Recepción confirma el pago cuando se usa comprobante.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Calificación y agenda dentro de la conversación iniciada por el lead.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Lead nuevo escribe<br/>IG · FB · Orgánico · WhatsApp · Referido"]) --> B["Saludo + identificar marca real<br/>'Doctoras Guerrero Dental Studio'"]
B --> C["Calificar: tratamiento de interés + ubicación/residencia"]
C --> D["Encuadrar VALOR de la evaluación:<br/>diagnóstico con doctora = plan + precio sin sorpresas"]
D --> E["Informar costo de evaluación:<br/>S/80 general · S/150 estética"]
E --> F{"¿Reacciona al precio<br/>de la evaluación?"}
F -->|"'es muy caro para ser dentistas'"| G["NO despedir con 'gracias'.<br/>Explicar qué incluye: diagnóstico completo + plan + sin sorpresas"]
G --> H{"¿Acepta tras la explicación?"}
H -->|"No"| I(["Mantener en seguimiento: dejar puerta abierta<br/>+ marcar re-contacto (no descartar)"])
H -->|"Sí"| J{"¿Horario del cliente coincide<br/>con Doctoras Guerrero?"}
F -->|"No objeta"| J
J -->|"No (fin de semana, tardes)"| K["Ofrecer doctora del equipo 'igualmente calificada'<br/>+ opción de esperar cupo con Guerrero"]
J -->|"Sí"| L["Agendar con doctora Guerrero"]
K --> L
L --> M{"¿Fricción de pago?<br/>Yape/Plin no funciona<br/>(cuenta extranjera/empresarial)"}
M -->|"Sí"| N["Ofrecer link de pago con tarjeta<br/>o transferencia interbancaria (CCI)"]
M -->|"No"| O["Confirmar pago + solicitar<br/>foto del comprobante (Recepción)"]
N --> O
O --> P([" Evaluación pagada y agendada"])
P --> P2["Cierre: pedir permiso de comunicaciones<br/>(Ley 29733 · F21) → tag permiso"]
P2 --> Q(["→ Continúa en F2<br/>Seguimiento post-evaluación"])
F19 Clasificación por valor del caso Identifica los casos de alto valor con un tag y mantiene el recorrido automático. VentaReactivoAsistente de WhatsAppVentana 24 h
Disparador

El asistente identifica el tratamiento de interés de un lead nuevo.

Resultado

El caso queda identificado como alto valor y continúa en F1A sin cambiar de responsable.

Intervención humana

No requiere intervención humana ni asigna una doctora en este punto.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. No envía un mensaje adicional. Hereda la conversación activa de F1A.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Lead nuevo:<br/>calificar interés y nivel de interés"]) --> B{"¿Valor del caso?"}
B -->|"Alto: implantes, ortodoncia o rehabilitación"| C["Aplicar tag caso-alto-valor"]
C --> D(["Continuar automáticamente<br/>en F1A"])
B -->|"Estándar"| D
F9 Cita virtual (provincia o extranjero) Explica la modalidad, ofrece medios de pago disponibles y coordina la evaluación virtual. VentaReactivoAsistente y agendaVentana 24 h
Disparador

Un paciente de provincia o del extranjero solicita una cita virtual.

Resultado

La sesión queda pagada y agendada, o el paciente continúa en nutrición.

Intervención humana

La doctora realiza la evaluación por videollamada.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta a una solicitud de cita virtual iniciada por el paciente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Lead de provincia o extranjero<br/>pide cita virtual"]) --> B["Explicar modalidad: S/50,<br/>Zoom o Meet con doctora de estética"]
B --> C{"¿Fricción de pago?<br/>Yape no funciona en el extranjero"}
C -->|"Sí"| D["Enviar link de pago con<br/>tarjeta o transferencia CCI"]
C -->|"No"| E["Cobro S/50 confirmado<br/>+ comprobante"]
D --> E
E --> F["Agendar sesión virtual<br/>por Zoom o Meet"]
F --> G["Evaluación virtual:<br/>diagnóstico + plan + presupuesto"]
G --> H{"¿Decide tratamiento presencial?"}
H -->|"Sí"| I(["Coordinar viaje y agenda<br/>→ F2 seguimiento"])
H -->|"No ahora"| J(["Mantener en seguimiento + lista de reactivación"])
F10 Decisión después de presentar el plan Separa quién presenta el plan, quién registra la decisión y cuándo entra el seguimiento automático. VentaPresencialEquipo clínico, recepción y GHLNo consume WhatsApp
Disparador

La doctora termina la evaluación y presenta el plan de tratamiento.

Resultado

Recepción agenda el inicio o el asistente activa F2 si el paciente queda indeciso.

Intervención humana

La doctora presenta y resuelve lo clínico. Recepción registra y cobra. Dirección solo decide excepciones. El asistente no presenta el plan.

Mensajería Meta

No consume WhatsApp. La doctora presenta el plan en consulta. Si el paciente queda indeciso, el seguimiento posterior sale por F2.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Evaluación terminada:<br/>la doctora presenta el plan clínico y el precio"]) --> B{"¿Qué decide el paciente<br/>durante la consulta?"}
B -->|"Acepta"| C["Recepción solicita el adelanto<br/>y registra la aceptación"]
C --> D["Recepción agenda el inicio<br/>del tratamiento"]
D --> E([" Tratamiento cerrado y agendado"])
B -->|"Aún no / objeta el precio"| F["Doctora o recepción registra el motivo<br/>y la alternativa de pago ofrecida"]
F --> G(["El asistente continúa después<br/>con F2 seguimiento post-evaluación"])
B -->|"Pide una excepción comercial"| H["Dirección decide si autoriza<br/>un precio o condición excepcional"]
H -->|"Autoriza"| C
H -->|"No autoriza"| F
F3 Paciente conocido vuelve (reactivación + venta cruzada) Reconoce su historial, reduce la fricción y detecta oportunidades dentro de la familia. VentaReactivoAsistente y agendaVentana 24 h
Disparador

Un paciente conocido vuelve para control, cita o un nuevo tratamiento.

Resultado

La nueva cita queda confirmada el mismo día.

Intervención humana

Recepción confirma el adelanto cuando corresponda.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta al paciente conocido que vuelve a escribir.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Paciente conocido vuelve a escribir<br/>'deseo una cita' · control · nuevo trat."]) --> B["Respuesta RÁPIDA (mismo día), reconocer historial<br/>'qué gusto verte de nuevo'"]
B --> C["Confirmar motivo, costo y horario<br/>sin fricción (la confianza ya está construida)"]
C --> D{"¿Oportunidad de venta cruzada<br/>familiar? pareja · hijo/a · madre"}
D -->|"Sí"| E["Ofrecer evaluación a familiar"]
D -->|"No"| F["Solicitar adelanto (ej. S/50)"]
E --> F
F --> G([" Cita confirmada el mismo día"])
F2 Seguimiento post-evaluación Realiza tres intentos con mensajes distintos y usa dos canales antes de cerrar una oportunidad. PostventaProactivoPlantilla Meta y GHLMarketing
Disparador

El paciente asistió y pagó la evaluación, pero todavía no inició el tratamiento.

Resultado

El tratamiento se inicia o el motivo de no cierre queda registrado.

Intervención humana

Recepción realiza la llamada del tercer intento y Dirección evalúa excepciones.

Mensajería Meta

Marketing. Los seguimientos comerciales de días +1 y +3 usan plantilla Marketing fuera de la ventana.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Cliente asistió y PAGÓ<br/>la evaluación presencial"]) --> B["En la cita: registrar 1 detalle<br/>específico para personalizar"]
B --> C["Día +1 WhatsApp personalizado:<br/>referenciar detalle real + opciones de pago"]
C --> D{"¿Responde?"}
D -->|"No"| E["Día +3 WhatsApp, 2º intento con texto<br/>DISTINTO"]
E --> F{"¿Responde?"}
F -->|"No"| G["Día +5 a +7 LLAMADA telefónica,<br/>3er intento por canal DISTINTO"]
G --> H{"¿Responde?"}
H -->|"No"| I([" Marcar PERDIDO tras 3 intentos / 2 canales + reactivación"])
D -->|"Sí"| J["Resolver duda técnica CON PRECISIÓN:<br/>ítems, tiempos, garantía"]
F -->|"Sí"| J
H -->|"Sí"| J
J --> K([" CIERRE del tratamiento<br/>+ agenda de inicio"])
J -->|"Pide excepción de precio"| L(["→ Compuerta de escalamiento (Dirección)"])
F4 Garantía / queja de calidad Contiene la preocupación, verifica la garantía y ofrece una acción concreta. PostventaReactivoAsistente e historia clínicaVentana 24 h
Disparador

El paciente reporta dolor, una pieza desprendida o disconformidad con el resultado.

Resultado

El caso queda revisado, resuelto y con seguimiento.

Intervención humana

La doctora original o la fundadora revisa el caso cuando corresponde.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta a una queja o garantía iniciada por el paciente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Cliente reporta dolor / pieza<br/>desprendida / resultado estético"]) --> B["Empatizar SIN justificar de entrada:<br/>'entiendo tu preocupación'"]
B --> C["Pedir fotos + identificar<br/>tratamiento y doctora original"]
C --> D{"¿Dentro de garantía? 6 meses<br/>(verificar historia y asistencia a consultas)"}
D -->|"Sí"| E["Comunicar EXPLÍCITO: 'se asume al 100%, sin<br/>costo' + revisión con la MISMA doctora"]
D -->|"No / dudoso"| F["Ofrecer reevaluación SIN cerrar puerta"]
F --> G{"¿Hay alternativa<br/>intermedia posible?"}
G -->|"No"| H["Escalar a doctora fundadora"]
H --> I(["→ Compuerta de escalamiento"])
G -->|"Sí"| J["Ofrecer solución parcial antes<br/>de que escale la tensión"]
E --> K["Revisión agendada"]
J --> K
K --> L["Seguimiento PROACTIVO: no dejar<br/>la queja en un vacío de meses"]
L --> M(["Caso resuelto"])
F8 Post-procedimiento complejo Pregunta por el bienestar al día siguiente y detecta problemas antes de que escalen. PostventaProactivoPlantilla Meta e historia clínicaUtility
Disparador

Se completa una extracción, corona, cirugía u otro procedimiento complejo.

Resultado

El paciente recibe indicaciones, control o derivación a garantía.

Intervención humana

La doctora interviene si el dolor persiste o se agrava.

Mensajería Meta

Utility. Seguimiento de bienestar ligado a un procedimiento ya realizado.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Procedimiento complejo realizado:<br/>extracción, corona o cirugía"]) --> B["Día +1: mensaje automático<br/>de bienestar"]
B --> C{"¿Reporta dolor o problema?"}
C -->|"Sí"| D["Enviar indicaciones o receta<br/>para manejo del dolor"]
D --> E{"¿Persiste o se agrava?"}
E -->|"Sí"| F(["Escalar a la doctora → F4 garantía"])
E -->|"No"| G["Registrar OK + reforzar<br/>control de garantía"]
C -->|"No, todo bien"| G
G --> H(["Recordar control. Garantía 1 año<br/>condicionada a controles"])
F5 Disputa de cobro Verifica la identidad y aplica una respuesta distinta según el tipo de disputa. PostventaReactivoAsistente y cajaVentana 24 h
Disparador

El paciente cuestiona un cobro, descuento, duplicidad o saldo familiar.

Resultado

El cobro se aclara o el caso escala con todo el contexto.

Intervención humana

Caja revisa movimientos y Dirección autoriza excepciones.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta a una disputa de cobro iniciada por el paciente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Cliente cuestiona un cobro:<br/>sorpresa · duplicado · vencido · saldo compartido"]) --> B["VERIFICAR identidad (DNI, correo) ANTES de responder"]
B --> C["Reconocer incomodidad + disculpa POR EL<br/>PROCESO, no solo por el monto"]
C --> D{"¿Tipo de disputa?"}
D -->|"Saldo familiar compartido"| E["Resolver queja de calidad primero,<br/>luego coordinar el pago"]
D -->|"Cobro duplicado"| F["Revisar y reembolsar el mismo<br/>día si se confirma"]
D -->|"Cobro sorpresa / falta de aviso"| G["Disculpa explícita + compromiso<br/>de avisar con anticipación"]
D -->|"Descuento vencido / injusto"| H["Escalar a Dirección para excepción<br/>puntual autorizada"]
E --> I{"¿Cliente conforme?"}
F --> I
G --> I
I -->|"Sí"| J(["Relación preservada"])
I -->|"No"| K(["→ Compuerta de escalamiento (Dirección)"])
H --> K
F15 Reseña (post-experiencia) Separa promotores de pacientes inconformes antes de pedir una reseña pública. PostventaProactivoPlantilla MetaMarketing
Disparador

El paciente termina su tratamiento o un caso queda resuelto de forma positiva.

Resultado

Las experiencias positivas llegan a Google y las alertas vuelven a servicio.

Intervención humana

El equipo atiende los comentarios de una a tres estrellas.

Mensajería Meta

Marketing. La solicitud proactiva de reseña se presupuesta como Marketing fuera de la ventana.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Experiencia positiva:<br/>tratamiento terminado o caso resuelto"]) --> B["Pedir calificación de 1 a 5 estrellas"]
B --> C{"¿Cuántas estrellas?"}
C -->|"4 o 5"| D(["Enviar a Google Business<br/>Profile + agradecer"])
C -->|"1 a 3"| E["Form interno de feedback<br/>(no exponer público)"]
E --> F(["Derivar a F4 garantía o F5 cobro"])
F14 Referido Pide un referido en el momento de mayor satisfacción y registra el incentivo. PostventaProactivoPlantilla MetaMarketing
Disparador

Ocurre un hito positivo, como tratamiento terminado o recuperación satisfactoria.

Resultado

El referido entra al recorrido de lead nuevo.

Intervención humana

El equipo valida y aplica el incentivo acordado.

Mensajería Meta

Marketing. La solicitud de referido e incentivo se presupuesta como Marketing.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Hito positivo: tratamiento<br/>terminado o post-op OK"]) --> B["Pedir referido con incentivo:<br/>código o enlace único"]
B --> C{"¿Refiere a alguien?"}
C -->|"No ahora"| D(["Agradecer + reintentar en otro hito"])
C -->|"Sí"| E["Registrar referido + aplicar incentivo"]
E --> F(["Nuevo lead entra al Flujo 1 (F1A)"])
F7 Confirmación + recordatorios Confirma la asistencia, recuerda la cita y recupera los casos que necesitan reprogramación. AgendaProactivoAgenda y plantilla MetaUtility
Disparador

Se crea una cita.

Resultado

La cita se confirma, reprograma o libera con un estado claro.

Intervención humana

Recepción llama cuando el paciente no responde.

Mensajería Meta

Utility. Confirmación y recordatorio ligados a una cita existente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Cita agendada (viene de F1)"]) --> B{"¿Confirma asistencia?"}
B -->|"Sí"| C(["Asiste → continúa en F2"])
B -->|"No responde"| D["Llamada de recepción para<br/>confirmar o reprogramar"]
D --> E{"¿Reprograma?"}
E -->|"Sí"| F["Confirmación inmediata: fecha, hora,<br/>sede, doctora y qué llevar"]
E -->|"No / inasistencia"| G(["Marcar inasistencia + lista de reactivación"])
F --> H["Recordatorio 24h antes por WhatsApp"]
H --> I(["Recordatorio el día de la cita<br/>por la mañana"])
F13 Recordatorio de sesión (paciente en tratamiento) Recuerda la sesión, registra la confirmación y libera el cupo si no se concreta. AgendaProactivoAgenda y plantilla MetaUtility
Disparador

Un paciente en tratamiento tiene una próxima sesión agendada.

Resultado

La sesión ocurre, se reprograma o alimenta la lista de espera.

Intervención humana

Recepción llama cuando no hay respuesta.

Mensajería Meta

Utility. Recordatorio ligado a una sesión de tratamiento existente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Paciente en tratamiento:<br/>próxima sesión agendada"]) --> B["Recordatorio 24h antes<br/>(plantilla Meta)"]
B --> C["Recordatorio el día de la sesión"]
C --> D{"¿Confirma asistencia?"}
D -->|"Sí"| E(["Asiste, registrar sesión"])
D -->|"No responde"| F["Llamada de recepción"]
F --> G{"¿Reprograma?"}
G -->|"Sí"| H(["Reagendar sesión"])
G -->|"No"| I(["Liberar cupo → F20 lista de espera"])
F20 Lista de espera (cupo liberado) Ofrece el horario a una lista segmentada antes de dejarlo vacío. AgendaProactivoAgenda y plantilla MetaMixto
Disparador

Una cancelación libera un cupo.

Resultado

El cupo se ocupa o se ofrece a pacientes de recall.

Intervención humana

Recepción confirma la nueva cita cuando sea necesario.

Mensajería Meta

Mixto. Utility para una lista de espera solicitada. Marketing al ampliar el envío a recall o pacientes inactivos.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Se libera un cupo:<br/>cita cancelada"]) --> B["Notificar a la lista<br/>de espera segmentada"]
B --> C{"¿Alguien toma el cupo?"}
C -->|"Sí"| D(["Agendar + confirmar"])
C -->|"No"| E(["Ofrecer a base de recall o dormidos"])
F11 Recall 6 meses Invita al paciente a limpieza y control con un segundo intento diferente. RetenciónProactivoHistoria clínica y plantilla MetaMarketing
Disparador

Han pasado seis meses desde la última visita registrada.

Resultado

El control se agenda o el paciente pasa a reactivación.

Intervención humana

Recepción toma la conversación cuando el paciente responde.

Mensajería Meta

Marketing. Invitación proactiva a una nueva cita de control a los seis meses.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Pasaron 6 meses desde la<br/>última visita (campo de fecha)"]) --> B["Mensaje de control periódico: limpieza<br/>y control (plantilla Meta)"]
B --> C{"¿Responde?"}
C -->|"Sí"| D(["Agendar control → F7"])
C -->|"No"| E["2º intento día +3<br/>con texto distinto"]
E --> F{"¿Responde?"}
F -->|"Sí"| D
F -->|"No"| G(["Enviar a base inactiva → F12"])
F12 Reactivación (inactivo 12-24 meses) Prueba dos motivos de regreso y respeta la salida voluntaria sin insistencia. RetenciónProactivoPlantilla Meta y permisoMarketing
Disparador

Un paciente con permiso de contacto lleva entre 12 y 24 meses inactivo.

Resultado

El paciente vuelve al recorrido comercial o se pausa el contacto.

Intervención humana

Recepción califica y agenda las respuestas positivas.

Mensajería Meta

Marketing. Campaña proactiva de reactivación de pacientes inactivos.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Paciente inactivo 12 a 24<br/>meses con permiso"]) --> B["Campaña de regreso: novedad<br/>u oferta + opción clara de dejar de recibir mensajes"]
B --> C{"¿Responde?"}
C -->|"Sí"| D(["Calificar interés → F2 o agendar"])
C -->|"No"| E["Reintento con ángulo distinto"]
E --> F{"¿Responde?"}
F -->|"Sí"| D
F -->|"No o STOP"| G(["Pausar contacto: respetar la solicitud de no contactar, no insistir"])
F16 Retome (tratamiento detenido) Retoma la etapa pendiente con contexto específico y una llamada de respaldo. RetenciónProactivoHistoria clínica y plantilla MetaUtility, sujeto a Meta
Disparador

Un tratamiento iniciado lleva varias semanas sin una nueva sesión.

Resultado

El tratamiento continúa o queda marcado en pausa.

Intervención humana

Recepción llama si el paciente no responde al mensaje.

Mensajería Meta

Utility, sujeto a Meta. Continuidad de un tratamiento existente, sin promociones. Meta valida la categoría final.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Tratamiento iniciado pero detenido:<br/>sin sesión hace semanas"]) --> B["Mensaje de retome personalizado:<br/>referenciar etapa pendiente"]
B --> C{"¿Responde?"}
C -->|"Sí"| D(["Reagendar continuación"])
C -->|"No"| E["Llamada de recepción"]
E --> F{"¿Responde?"}
F -->|"Sí"| D
F -->|"No"| G(["Marcar en pausa + reactivación"])
F17 Cobranza (saldo en cuotas) Envía recordatorios amables con un medio directo para completar el pago. RetenciónProactivoCaja y plantilla MetaUtility
Disparador

Una cuota del plan llega a su fecha de vencimiento.

Resultado

El pago se registra o el caso escala a Dirección.

Intervención humana

Caja valida el pago y Dirección toma los casos sin respuesta.

Mensajería Meta

Utility. Aviso ligado a una cuota o saldo existente.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Saldo pendiente de plan en cuotas:<br/>fecha de vencimiento"]) --> B["Recordatorio amable de pago<br/>+ link de pago"]
B --> C{"¿Paga?"}
C -->|"Sí"| D(["Registrar pago + comprobante"])
C -->|"No"| E["2º recordatorio"]
E --> F{"¿Paga?"}
F -->|"Sí"| D
F -->|"No"| G(["Escalar a Dirección"])
F18 Membresía / plan anual Activa una membresía con cobro recurrente y facturación local. RetenciónProactivoCaja y pasarela de pagoMixto
Disparador

Se ofrece un plan anual de limpiezas y beneficios.

Resultado

La clínica suma ingreso recurrente y el paciente mantiene sus controles.

Intervención humana

Administración supervisa cobros y excepciones.

Mensajería Meta

Mixto. La oferta de membresía es Marketing. El cobro y los comprobantes posteriores son Utility.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Ofrecer plan anual:<br/>limpiezas + descuentos"]) --> B{"¿Acepta?"}
B -->|"No"| C(["Mantener en seguimiento + reofrecer luego"])
B -->|"Sí"| D["Cobro recurrente + boleta NubeFact<br/>( usar Culqi/Niubiz, no Stripe en Perú)"]
D --> E(["Membresía activa: ingreso recurrente"])
F6 Mensaje no comercial (fraude / queja de anuncio) Distingue una alerta reputacional de una conversación comercial y la deriva correctamente. OperativoReactivoAsistente de WhatsAppVentana 24 h
Disparador

Entra un mensaje sobre fraude, suplantación o una pieza publicitaria.

Resultado

Dirección o Marketing recibe la alerta sin contaminar el pipeline de ventas.

Intervención humana

Dirección atiende fraude y Marketing revisa las piezas cuestionadas.

Mensajería Meta

Ventana 24 h. Respuesta a una alerta entrante de fraude o publicidad.

Abre el flujo para cargar el diagrama.
flowchart TD
A(["Mensaje NO comercial entrante"]) --> B{"¿Tipo de mensaje?"}
B -->|"Suplantación de marca / fraude"| C["Aclarar marca real: 'no vendemos tratamientos<br/>como producto de envío, todo es presencial'"]
C --> D(["Riesgo reputacional activo → Dirección"])
C --> E["Recomendar denunciar + activar ALERTA<br/>PÚBLICA fijada en IG / FB / WhatsApp Business"]
B -->|"Queja de imagen / creatividad del anuncio"| F["Disculpa breve + reenviar a Marketing"]
F --> G["Avisar a Marketing: ¿esta pieza genera<br/>más rechazo que conversión?"]
D --> H(["Cerrado / informado"])
E --> H
G --> H
03

Este enlace queda como fuente única para futuras revisiones

Cuando un flujo cambie, se actualizará aquí conservando la misma dirección. Así el equipo evita trabajar con capturas o versiones antiguas.

Siguiente paso

Revisar los recorridos con Dirección y registrar cualquier ajuste sobre el código del flujo correspondiente.