Doctoras Guerrero · EQAPLA · Corte de avance

Atención de leads + agente de IA · 17 jul

Qué pasó desde el reporte del 12: cómo se está atendiendo el WhatsApp, cómo avanzó el remarketing, y la novedad del período: el agente de IA ya opera el CRM solo.

Período: 12 al 17 jul Fuente: GoHighLevel + n8n Corte: 17 jul 2026, 2am
01

El corte en 4 números

620

Conversaciones acumuladas

Eran 533 al corte del 12: entraron 87 más en 5 días

153/234

Remarketing enviado

El motor siguió corriendo solo con el escudo activo

18

Captados por remarketing

Respondieron con interés y están en conversación

11

Esperando +24 horas

Conversaciones donde el paciente habló último hace más de un día

02

El día a día se atiende; la cola vieja no baja

36 conversaciones tienen al paciente como último en hablar. Por antigüedad de ese último mensaje:

Hoy (menos de 24h)
25
1 a 3 días
3
3 a 7 días
3
Más de 7 días
5

Las 25 de hoy son flujo normal del día. Las 11 restantes son la cola dormida: la más antigua lleva 12 días. Son respuestas cortas ("Ok", un emoji) que parecen cerradas, pero venían de conversaciones con interés.

Decisión pendiente

Falta una regla de cierre: ¿qué pasa con el que responde "Ok" y desaparece?

Hoy nadie los retoma ni los marca como cerrados. Además hay 55 marcados "contactado por error - retomar" desde el 15 de julio esperando que la asesora los recontacte.

03

El remarketing corre solo: 153 de 234 enviados, 18 captados

234En cola (con tratamiento identificado)
153Enviados con goteo + escudo
65% de la cola
18Captados
11.8% respuesta

El escudo (activo desde el 15) evita escribirle a quien está en conversación activa: el error de la primera quincena no se repitió.

Lo que sigue

La base grande ya está lista para la próxima ola.

Los 9,935 pacientes históricos están cargados y 8,941 quedaron segmentados por zona, edad y antigüedad. El público piloto recomendado: 662 vecinos de la sede (Surco y alrededores) con historia clínica, entre 30 y 44 años, perfil de estética.

04

El tablero sigue sin reflejar la operación real

274
Nuevo Lead

Se acumulan sin mover

19
Agendado

Actualizado a mano

0
Atendió / Venta / Perdido

Nadie marca el resultado

Con 0 ganadas y 0 perdidas no se puede calcular conversión real. El dato existe en la clínica, pero no llega al tablero.

Novedad

El agente de IA ya empezó a mover el tablero solo.

En las pruebas de esta madrugada, el agente subió su primera oportunidad a Lead Caliente sin intervención humana. Es el primer movimiento automático del pipeline.

05

Sofía ya opera: califica al lead, lo etiqueta y se lo entrega a la asesora

💬
Paciente escribe

WhatsApp, a cualquier hora

🤖
Sofía responde

En segundos, con la voz de la marca

🏷️
Califica y registra

Etiqueta interés y sube la oportunidad

👩‍💼
Entrega a la asesora

Lead filtrado, listo para agendar

El objetivo de Sofía no es agendar: es filtrar. Resuelve la primera conversación (precios, dudas, calificación) y le entrega a la asesora un lead caliente con el interés ya registrado. La asesora solo agenda y cierra.

Prueba real de esta madrugada (contacto de prueba)

"hola, quería saber cuánto cuestan las carillas"

"El costo de las carillas depende de cada caso. Te recomiendo una evaluación de 30 min con la Dra. Guerrero para darte un rango certero. ¿Te gustaría que te contacte una asesora?"

Lo que hizo en esa misma corrida, solo: respondió en WhatsApp real, aplicó las etiquetas pregunto precio e interes implantes al preguntar por otro tratamiento, recordó la conversación anterior, y subió la oportunidad a Lead Caliente en el tablero.

Cómo se enciende (control total de la clínica)

Hoy
0%
Piloto
1%
Rampa
5-20%
Completo
100%

Hoy Sofía solo atiende al contacto de prueba de EQAPLA. El encendido es gradual: 1 de cada 100 pacientes primero, auditando cada conversación (quedan marcadas con la etiqueta atendido por sofia). El porcentaje se ajusta en un minuto y se puede volver a 0 al instante.

06

Qué necesitamos para la siguiente quincena

5 decisiones y tareas, en orden

  1. Retomar los 55 "contactado por error" (asesora): están marcados desde el 15 de julio y son leads tibios.
  2. Definir la regla de cierre de conversaciones dormidas: retomar a los 3 días o marcar como cerrada. Hoy hay 11 esperando.
  3. Marcar Venta / Perdido en el tablero cuando se conozca el resultado: sin eso no hay conversión medible.
  4. Aprobar la plantilla del descuento en Meta para la ola de reactivación de la base histórica (públicos ya listos).
  5. Autorizar el piloto del 1% de Sofía cuando la clínica lo decida: la infraestructura ya está operativa.